KURUMSAL
1. Giriş ve Kapsam
Profesyonel Sigorta Aracıları Derneği (PASAD) olarak, üyelerimizin, üye adaylarımızın, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, etkinliklerimize katılan misafirlerimizin ve bizimle herhangi bir suretle temasa geçen tüm tarafların kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine azami önemi vermekteyiz. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, PASAD'ın veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileri nasıl topladığını, işlediğini, sakladığını, paylaştığını ve ilgili kişilerin bu konudaki haklarını şeffaf bir şekilde açıklamaktadır.
2. Topladığımız Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri
PASAD, faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla aşağıdaki kişisel verileri, belirtilen yöntemlerle toplayabilmektedir:
-
Üyelik Başvuru ve Üyelik Süreçlerinde: Üyelik formları (fiziki veya dijital) aracılığıyla; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, acentelik unvanı, Levha kayıt numarası, vergi numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, web sitesi gibi kimlik ve iletişim bilgileri.
-
İnternet Sitesi ve Dijital Platformlar Üzerinden: İletişim formları, e-bülten kayıtları, etkinlik kayıt formları aracılığıyla toplanan bilgiler. Ayrıca, sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler (cookies) vasıtasıyla IP adresi, tarayıcı bilgileri gibi teknik veriler anonim olarak toplanabilir.
-
Etkinlik ve Organizasyonlarda: Düzenlediğimiz kongre, seminer, eğitim ve çalıştaylarda, kayıt formları, katılım listeleri ve anketler aracılığıyla kimlik, iletişim ve mesleki bilgiler.
-
İletişim Kanalları Üzerinden: E-posta, telefon veya diğer iletişim araçları yoluyla bizimle paylaştığınız her türlü kişisel veri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
-
Üyelik başvurularını değerlendirmek, üyelik süreçlerini yürütmek ve üye kayıtlarını tutmak.
-
Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
-
Üyelerimize dernek faaliyetleri, duyurular, eğitimler ve sektördeki gelişmeler hakkında bilgilendirme yapmak (e-bülten, SMS, e-posta vb.).
-
Genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, çalıştaylar ve diğer dernek organizasyonlarını düzenlemek ve yönetmek.
-
Mesleki sorunların tespiti ve çözümü amacıyla anketler ve araştırmalar yapmak.
-
Üyelerimizden ve sektör paydaşlarından gelen talep, öneri ve şikayetleri değerlendirerek yanıtlamak.
-
Derneğimizin idari ve operasyonel faaliyetlerinin sürdürülebilirliğini sağlamak.
-
İnternet sitemizin performansını analiz ederek kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
PASAD, hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel verilerinizi yurtiçindeki veya yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Verileriniz, kesinlikle ticari bir amaçla satılmaz veya pazarlanmaz. Aktarım yapılabilecek durumlar:
-
Yasal zorunluluklar gereği, talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile (Bakanlıklar, Emniyet Müdürlükleri, Mahkemeler vb.).
-
Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için hizmet aldığımız iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları ile (örn: etkinlik organizasyon firmaları, e-posta gönderim servisleri, muhasebe hizmetleri, IT desteği sağlayan şirketler). Bu paylaşımlar, mutlaka gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde ve sadece hizmetin gerektirdiği ölçüde yapılır.
5. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için yazılı talebinizi 19 Mayıs Mahallesi Sümer Sokak ZİTAŞ Blokları No:3F C6 Blok İç Kapı No:6 Kadıköy-İstanbul'A ıslak imzalı olarak veya deneğimizin mail adresine gibi yasal olarak tanınan yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
6. Veri Güvenliği
PASAD, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Sunucularımızda güvenlik duvarları kullanılmakta, erişim yetkileri sınırlandırılmakta ve veriler düzenli olarak yedeklenmektedir.
7. Politika Değişiklikleri
PASAD, bu Gizlilik Politikasını yasal düzenlemeler ve dernek politikaları doğrultusunda zaman zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Yapılan güncellemeler, derneğimizin internet sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.